Aufgabe

Wir sollten einige XML-Files mit archivischen Metadaten in unser Repository im EAD-Format importieren und grob mit dem ursprünglichen XML-Format vergleichen. Anschliessend sollen wir die gleichen Daten wieder als XML im MARC-Format exportieren und erneut Vergleiche anstellen.

Import

Der Importprozess war eigentlich recht intuitiv, auch wenn das Tool im ersten Moment etwas im Create-Dropdown-Menü versteckt ist. Bei der Darstellung fielen mir vor allem die blauen Tags auf, die auf EInträge bei den Agents oder Subjects verwiesen, die offenbar ebenfalls mit importiert wurden. Ein Click darauf verweist jedenfalls auf vollständige Einträge. EBenfalls bemerkenswert ist die Darstellung einiger EInträge, zum beispiel den SUbnotes in Feldern wie “Notes”

Export

Beim Export musste ich ebenfalls trotz Instruktionen noch einmal suchen. Der Prozess verlief aber einfacher und weniger zeitintensiv. Was den Vergleich zwischen EAD-konformem Eintrag im Archivespace und dem XML-Code im MARC-Format betrifft, so fehlen doch einige wichtige Daten. VErmutlich liegt das an den unterschiedlichen Prioritäten der beiden Formate, mit EADs Fokus auf die inhaltliche Beschreibung eines archivischen Objekts und dem eher auf Formaldaten ausgerichteten MARC. F Felder wie Subjects können zwar vollständig wiedergegeben werden, aber andere Felder wie finding aid data haben keine Entsprechung im MARC-Format.